Août 3, 2020

3 conseils pour réserver un voyage étudiant

Organiser des voyages d'études pour étudiants signifie généralement investir beaucoup de temps et d'énergie. Il y a tellement de choses à faire pour une bonne organisation et planification qu'il peut même être difficile de commencer. Les parents et les autres enseignants voudront peut-être également aider à l'organisation, ce qui donne quelques mains supplémentaires au projet, mais de nombreux esprits peuvent vouloir se détourner facilement.

Comme beaucoup d'enseignants et de professeurs sont dans la même situation, voici quelques étapes à suivre qui devraient faciliter la planification et rendre le voyage beaucoup plus agréable.

  • Choisir une destination pour un voyage étudiant pas cher

Habituellement, une tournée sera axée sur un certain sujet. Même si cela peut restreindre les options de destination, il est bon de dresser une liste de destinations possibles. Considérez quel est le but de la visite, ce que vous voulez que la classe en retire et jusqu'où vous voulez aller pour y arriver.

L'un des aspects les plus importants du voyage sera probablement le budget. C'est une excellente idée de travailler directement avec une entreprise de voyages organisés qui se concentre sur les voyages étudiants abordables. Ces entreprises peuvent bien connaître les meilleures offres de voyages étudiants.


  • Planifier les voyages parfaits

Parfois, la planification peut devenir incontrôlable. Il y a tellement de choses à faire, et bien qu'il puisse y en avoir beaucoup qui veulent aider, il est généralement préférable de laisser une personne responsable de tout le monde. C'est génial de garder une liste courante de ce qui doit être fait pour le voyage afin que chaque élément puisse être coché au fur et à mesure. Si vous écrivez tout, vous n'oublierez rien et la visite devrait se dérouler sans heurts.

Habituellement, les parents veulent aider avec un voyage en classe, soit en chaperonnant, en planifiant, en passant des appels ou en collectant des fonds. Si vous avez un système en place pour leur déléguer certaines responsabilités, cela devrait faciliter le travail de planification. Pour tenir les parents informés, vous pouvez envoyer des courriels hebdomadaires ou quotidiens selon la durée du voyage. Pour ceux qui n'ont pas de courrier électronique, les appels téléphoniques pourraient être la prochaine meilleure option. S'appuyer sur des papiers à emporter pour tenir les parents à jour peut être inégal, voire pas du tout efficace.

Faire participer les parents dès le début est un excellent moyen de s'assurer qu'ils n'ont aucun problème avec le budget du voyage. S'assurer qu'ils savent que la visite est éligible pour un voyage étudiant bon marché aidera à calmer les craintes d'argent à l'avance. La collecte de fonds et l'obtention d'informations précises sur les offres de voyage pour les étudiants les assureront également en ce qui concerne les coûts finaux, de cette façon, ils auront le temps de trouver les fonds nécessaires pour que leur enfant aille.


  • Contrôler le chaos

Avoir de nombreux élèves excités et s'amuser peut rapidement devenir incontrôlable. Pour vous en occuper avant même qu'un problème ne commence, assurez-vous d'avoir suffisamment de chaperons pour le voyage. Même alors, il est important de discuter avec les élèves de ce qui se passera si quelqu'un sort des limites. Dans le cas d'une visite à l'extérieur de la ville, il est tout à fait compréhensible que les élèves auraient plus de problèmes que d'habitude s'ils causent des problèmes.

L'un des avantages d'obtenir les offres sur les voyages étudiants est que la plupart du temps, vous aurez des places pour vous. Les hôtels auront des chambres bloquées ensemble pour vous, les musées pourraient vous donner le contrôle de l'endroit sans d'autres visiteurs, et le transport est généralement si encombré par les étudiants que personne d'autre ne conviendrait. Pendant ce temps, s'il y a des problèmes, vous pouvez être sûr que cela n'implique pas d'autres citoyens, ce qui peut être soulageant et utile.

N'oubliez pas de demander une aide personnalisée et d'impliquer autant que possible les élèves et les parents rendra les visites beaucoup plus faciles à planifier et beaucoup plus agréables. En plus de ces trois étapes, cela devrait fournir une expérience amusante pour toutes les personnes impliquées, avec une abondance d'apprentissage et de plaisir également.



12 astuces voyager PAS cher | organisation, repas, trajets, hébergement (Août 2020)